وبلاگ

چک لیست ها ضروری هستند زیرا آنها هستند تضمین دقت و کامل بودن هنگام انجام وظایف، به ویژه در موقعیت های پیچیده یا پر خطر.

این باعث می شود چک لیست ها بسیار مفید باشند یک ابزار سازماندهی و مولد.

آنها کمک میکنند:

• وظایف بزرگ را به مراحل کوچکتر و قابل اجرا تقسیم کنید
• کارهای پیچیده را کمتر دلهره آور و قابل کنترل تر کنید.

مهمتر از همه، آنها کمک به ایجاد سیستم های سازنده.

شما به سطح اهداف خود نمی رسید. شما به سطح سیستم های خود سقوط می کنید. – جیمز کلیر

در اینجا 7 الگوی چک لیست ضروری و یک جایزه برای مدیریت کار موثر وجود دارد که به صورت رایگان در دسترس هستند.

قالب لیست وظایف مایکروسافت

برتری داشتن

توابع اساسی

وظایف پروژه سازماندهی شده

• مراحل تحت پوشش از برنامه ریزی تا آماده سازی
• فهرست تفصیلی برای وضوح
• بخش یادداشت ها برای هر تکلیف
• نرخ تکمیل آهنگ
• تاریخ پایان را تعیین کنید

شخصی سازی

• 100٪ متن، تصاویر و موارد دیگر قابل تنظیم است.
• گرافیک گسترده و کتابخانه فونت
• گزینه های انیمیشن، انتقال و ویدیو

اشتراک گذاری

• به سرعت در پلتفرم ها به اشتراک گذاشته و منتشر کنید.

بطور کلی: یک قالب لیست وظایف جامع و قابل تنظیم برای مدیریت پروژه موثر.

الگوی چک لیست سلف سرویس Canva

PDF

مراقبت از خود را فراموش نکنید! از این چک لیست برای برنامه ریزی فعالیت هایی که سلامت جسمی و روانی شما را ارتقا می دهند، استفاده کنید.

توابع اساسی

برای مراقبت از خود طراحی شده است

• این شامل مقولاتی مانند رفاه جسمی، روانی، عاطفی و اجتماعی است.
• طیف گسترده ای از فعالیت های سلف سرویس برای انتخاب.

قابل انعطاف

• فعالیت های سفارشی خود را اضافه کنید یا مواردی را که مطابق با نیاز شما نیستند حذف کنید.
• پیشرفت را با چک باکس ها یا نمرات پیگیری کنید.
• اولویت ها و ضرب الاجل ها را برای سفارشی سازی نهایی تعیین کنید.

طراحی انگیزشی

• از بین انواع الگوهای بصری جذاب انتخاب کنید تا الهام بگیرید.
• رنگ ها، فونت ها و چیدمان ها را برای مطابقت با سبک خود سفارشی کنید.
• چک لیست خود را برای پاسخگویی بیشتر با دوستان یا خانواده به اشتراک بگذارید.

بطور کلی: چه یک حرفه ای با تجربه در مراقبت از خود باشید و چه تازه شروع به کار کرده اید، این الگو می تواند به شما کمک کند برنامه ای شخصی سازی کنید تا شادتر و سالم تر باشید.

امتیازات جایزه

• رایگان برای استفاده با یک حساب Canva (با گزینه های پولی برای ویژگی های بیشتر)
• ادغام آسان با سایر ابزارها و قالب های Canva
• به روز رسانی منظم با طرح ها و ویژگی های جدید.

الگوی چک لیست مقالات و ارائه های هفتگی

Microsoft Word، PDF، EPUB، TXT، ODT

توابع اساسی

شفاف سازی ساختار هفتگی

• هشت ستون برای یک نمای کلی
• یک ستون عریض برای فهرست کارها
• هفت ستون باریک برای چک های روزانه

روی تعمیر و نگهداری تمرکز کنید

• ایده آل برای کارهای تکراری و روتین
• برای ردیابی عادات و پیشرفت بسیار مناسب است

طراحی چشم نواز

• طرح رنگ آبی و سفید برای خوانایی آسان
• ظاهر حرفه ای و صیقلی

رایگان و مقرون به صرفه

• برای دانلود رایگان از DocsandSlides موجود است
• سازگار با Google Docs.

بطور کلی: این یک راه حل ساده و بصری جذاب برای سازماندهی وظایف هفتگی ارائه می دهد. این به ویژه برای افراد و تیم هایی مفید است که به سادگی و وضوح بصری در مدیریت وظایف خود اهمیت می دهند.

مزایای بیشتری

• ثبات و مسئولیت پذیری را ترویج می کند.
• حس موفقیت را ترویج می کند.
• به شناسایی مناطق برای بهبود کمک می کند.

چک لیست حرفه ای Template.net

Excel، Google Sheets

توابع اساسی

جامعیت

• این طیف گسترده ای از سناریوهای حرفه ای، از مدیریت پروژه تا دستور کار جلسات را پوشش می دهد
• به راحتی آن را با نیازهای خاص خود تطبیق دهید.
• شامل یادداشت ها، تاریخ های سررسید.
• ردیابی هدف را ارائه می دهد
• ماشین‌حساب‌هایی را برای گردش کار بدون درز فراهم می‌کند.

از لحاظ بصری جذاب

• چک لیست هایی با ظاهری حرفه ای ایجاد کنید که تحت تاثیر قرار دهد.

رایگان برای استفاده

• قالب اصلی رایگان است.

بطور کلی: چک لیست حرفه ای رایگان Template.net ابزاری قدرتمند برای ساده کردن گردش کار و دستیابی به اهدافتان است. با انعطاف پذیری، رویکرد جزئیات محور و طراحی بصری جذاب، همه نوع حرفه ای را مورد توجه قرار می دهد.

ایده آل برای:

• مدیران پروژه
• صاحبان تجارت
• رهبران تیم
• افراد حرفه ای
• دانش آموزان

چک لیست گنجاندن مدیر Checkli

PDF

توابع اساسی

پیش بارگیری کنید

• انتقال آرام را با ارتباطات و آماده سازی قبل از استخدام تضمین می کند
• موارد چک لیست وظایف اساسی مانند راه اندازی تجهیزات و مجوزهای دسترسی را راهنمایی می کند.

روز/هفته اول

• رهنمودهایی را برای آموزش اولیه در مورد سیاست ها، ابزارها و گردش کار ارائه می دهد

30-90 روز اول

• اهداف و انتظارات برای مدیریت عملکرد اولیه را تجزیه می کند
• فرصت هایی را برای بازخورد و بحث های توسعه راهنمایی می کند.

امکان سفارشی سازی

• چک لیست را با نقش ها، بخش ها و نیازهای شرکت خاص تطبیق دهید
• برای اطمینان از تناسب کامل، عناصر را اضافه یا حذف کنید.

در دسترس

• رایگان برای دانلود و استفاده به عنوان چک لیست دیجیتال یا چاپی.
• به اشتراک گذاری و همکاری با منابع انسانی یا سایر مدیران آسان است.

بطور کلی: چک‌لیست رایگان Checkli Onboarding Manager منبع ارزشمندی برای سازمان‌ها در هر اندازه‌ای برای بهینه‌سازی فرآیند سوار شدن برای مدیران جدید ارائه می‌کند. این رویکرد ساختاریافته اولین برداشت مثبت را ایجاد می کند، استرس را کاهش می دهد و مدیران را به سمت موفقیت سوق می دهد.

ایده آل برای:

• متخصصان منابع انسانی
• استخدام مدیران
• صاحبان تجارت
• استارت آپ ها و شرکت های در حال رشد

الگوی چک لیست برنامه بازاریابی هوشمند

برتری داشتن

توابع اساسی

عمدی

• تلاش های بازاریابی را با اهداف کلی کسب و کار هماهنگ می کند

چارچوب استراتژیک

• از شما می خواهد که مخاطبان هدف، کانال های پیام رسانی و بازاریابی خود را با فهرست دقیق بررسی کنید
• تراز استراتژیک را در طول چرخه عمر پروژه تضمین می کند

با یکدیگر

• به اشتراک گذاری و تفویض وظایف بین اعضای تیم برای بهبود مسئولیت پذیری

شخصی سازی

• چک لیست را با نیازهای خاص پروژه و روش های بازاریابی تطبیق دهید
• در صورت نیاز برای یک رویکرد شخصی، وظایف را اضافه یا حذف کنید

بطور کلی: این یک ابزار ارزشمند برای معامله گران در تمام سطوح است. رویکرد ساختاریافته او اجرای روان پروژه را تضمین می‌کند، از هدف‌گذاری واضح تا مدیریت کار مؤثر و اندازه‌گیری دقیق تلاش‌های بازاریابی.

ایده آل برای:

• مدیران پروژه بازاریابی
• تیم های بازاریابی در هر اندازه
• آژانس ها و فریلنسرها
• افرادی که کمپین های بازاریابی را مدیریت می کنند

قالب چک لیست SaaS Builders StartupCheck

در ارتباط بودن

توابع اساسی

پوشش کامل

• شما را در مراحل حیاتی از ایده پردازی و اعتبارسنجی تا توسعه، راه اندازی و رشد راهنمایی می کند
• این تضمین می کند که شما جنبه های مهم در هیجان ساختن محصول رویایی خود را نادیده نگرفته اید.

مراحل عملی

• این الگو هر مرحله را با یک سیستم واضح از توضیحات و یادآوری به وظایف قابل انجام تقسیم می کند
• ساختاری برای سازماندهی و در مسیر ماندن فراهم می کند

جامعه رانده شده است

• از بینش بنیانگذاران و کارشناسان SaaS استفاده می کند
• توصیه های عملی و بهترین شیوه ها را بر اساس تجربه دنیای واقعی ارائه می دهد.

رایگان برای استفاده

• دسترسی رایگان به چک لیست راهنمای اساسی.

بطور کلی: آی تی یک همراه مفید برای بنیانگذاران مشتاق SaaS و مدیران محصول است. رویکرد جامع، گام های عملی و ماهیت مبتکر او را به ابزاری ارزشمند برای پیمایش مسیر پیچیده ساخت و راه اندازی یک محصول موفق SaaS تبدیل کرده است.

مزایای بیشتری

• خطر نادیده گرفتن مراحل مهم در فرآیند راه اندازی را کاهش می دهد
• با پیروی از بهترین روش ها و توصیه های متخصص، شانس موفقیت خود را افزایش دهید
• با ارائه فهرستی دقیق برای هر بخش از راهنما، در زمان و تلاش صرفه جویی می شود.

ایده آل برای:

• بنیانگذاران و مدیران محصول مشتاق SaaS
• استارت آپ های SaaS در مراحل اولیه
• افرادی که ایده ای برای یک محصول SaaS دارند
• تیم هایی که به دنبال اصلاح استراتژی راه اندازی SaaS خود هستند.

امتیاز: چک لیست رایگان جلسه تیم های مایکروسافت

راهنمای آنلاین

توابع اساسی

آمادگی قبل از جلسه

• راهنمایی برای تشریح اهداف، ایجاد دستور کار، دعوت از شرکت کنندگان، و توزیع مواد
• آماده سازی را ساده می کند و اطمینان می دهد که همه با هدف جلسه هماهنگ هستند.

تسهیل در طول جلسه

• باعث صرفه جویی در زمان، تسهیل بحث و تشویق مشارکت می شود
• یک تجربه جلسه سازنده و جذاب را برای همه شرکت کنندگان ترویج می کند.

پیگیری

• تعیین یک آیتم اقدام، تخصیص مسئولیت و دستورالعمل برای ایجاد پروتکل
• راهکارهای واضح و پاسخگویی برای گام های بعدی را ارائه می دهد

بطور کلی: این چک لیست ابزاری آسان و مقرون به صرفه برای سازماندهی جلسات موثر ارائه می دهد. تمرکز آن بر نقاط عطف کلیدی فرآیند را ساده می کند، در زمان صرفه جویی می کند و نتایج جلسه را بهبود می بخشد.

مزایای بیشتری

• جلسات غیرمولد و اتلاف وقت را کاهش می دهد
• ارتباط و همکاری بین شرکت کنندگان را بهبود می بخشد
• تصمیم گیری واضح و ردیابی موارد اقدام را تشویق می کند
• این یک چارچوب ثابت برای انواع مختلف جلسات فراهم می کند.

ایده آل برای:

• افراد و تیم هایی که مرتباً ملاقات می کنند
• کاربرانی که با اکوسیستم و ابزارهای مایکروسافت آشنا هستند
• کسانی که به دنبال یک منبع برنامه ریزی جلسات اولیه و رایگان هستند.

پیچش کن

چک لیست ها فقط برای ردیابی وظایف نیستند. آنها برای اطمینان از اینکه جزئیات مهم نادیده گرفته نمی شوند و وظایف به طور کامل تکمیل می شوند بسیار مهم هستند، به خصوص در شرایطی که دقت و دقت در اولویت هستند.

ارزش ذاتی الگوهای چک لیست ارائه شده در بالا آنها را به ابزارهای ضروری برای ترویج تبدیل می کند:

• سازمان
• بهره وری
• بهره وری
• تقسیم وظایف دشوار به بخش های کوچکتر و قابل مدیریت.

ساخته شده برای لیست کارهای ساده و پروژه های پیچیدهآنها برای استفاده شخصی یا تجاری ایده آل هستند و راهی بی نقص برای بهینه سازی گردش کار و نظارت بر پیشرفت ارائه می دهند.

چه مبتدی باشید و چه متخصص، این الگوها به شما کمک می کنند تا برنامه ها، وظایف یا پروژه های خود را با ذوق و شوق مدیریت کنید.