وبلاگ

آیا می خواهید در زمان انجام کارهای بیشتر صرفه جویی کنید؟ چه کسی نیست، درست است؟ همانطور که لیست کارهای شما طولانی تر و طولانی تر می شود، احتمالاً به دنبال راه هایی برای ساده سازی گردش کار خود هستید. پرش از یک تب دسکتاپ به برگه دیگر در حین باز کردن چندین برنامه نرم افزاری بهترین راه حل نیست. در عوض، ممکن است زمان آن رسیده باشد که برخی از پرکاربردترین برنامه ها را در تقویم دیجیتال خود ادغام کنید.

ادغام نرم افزارهای کاربردی در تقویم دیجیتالی انتخابی شما می تواند پیچیده تر از آنچه هست به نظر برسد. این نرم افزارها به گونه ای طراحی شده اند که کار شما را آسان تر کنند، بنابراین از شما می خواهند که از تمام قابلیت های آنها استفاده کنید. تنها با چند کلیک می توانید پلتفرم های مورد نظر خود را در عرض چند دقیقه یکپارچه کنید. ناگفته نماند که مزایا بر هر یک از مراحل اولیه لازم برای همگام سازی دو پلتفرم و تکمیل ادغام بیشتر خواهد بود.

برخی از مزایای یکپارچه سازی تقویم شامل افزایش بهره وری، بهبود سازماندهی و افزایش همکاری است. همچنین متوجه خواهید شد که می توانید زمان خود را بهتر مدیریت کنید زیرا نیازی به وارد کردن اطلاعات در تقویم و برنامه فردی خود نخواهید داشت. در زیر شش ادغام تقویم آورده شده است که برای روز کاری شما مفید خواهد بود و زمان زیادی را برای شما صرفه جویی می کند.

1. تقویم را افزایش دهید

چه از راه دور کار کنید، چه روزانه به دفتر بروید یا جایی در این بین باشید، احتمالاً از جلسات Zoom فرار نکرده اید. کنفرانس ویدیویی بدون شک کار را آسان کرده است. رشد این پلتفرم‌ها از زمان همه‌گیری، امکان همکاری بهتر داخلی و خارجی را فراهم کرده است. Zoom همچنین دارای انواع مختلفی از ویژگی های داخلی است که می تواند جلسات شما را جذاب تر و سازنده تر کند. این قابلیت ها شامل ایجاد گروه های چت عمومی و خصوصی، نظرسنجی و ویژگی های پرسش و پاسخ است.

اما چند بار تا به حال تماس برقرار کرده اید و متوجه شده اید که فراموش کرده اید پیوند کنفرانس Zoom را اضافه کنید؟ این یک گام اشتباه است که می تواند به راحتی هنگام انجام چند کار و پرش از یک کار به کار دیگر اتفاق بیفتد. به لطف ادغام با Google Calendar، Apple Calendar و Calendar.com، دیگر لازم نیست نگران اضافه کردن پیوند باشید. این ادغام برنامه ریزی و پیوستن به جلسات را آسان می کند. همچنین به شما امکان می دهد با دعوت خودکار همه افراد به رشته ایمیل، هر پیام ایمیلی را به جلسه Zoom تبدیل کنید.

2. یکپارچه سازی Slack Calendar

در مورد همکاری، Slack ابزار دیگری است که شرکت‌های بزرگ و کوچک از آن برای پیام‌رسانی فوری استفاده می‌کنند. در حالی که ایمیل ماهیت رسمی‌تری دارد، Slack حالت چهره به چهره و دوستانه‌تری دارد. می توانید به جای اینکه ایمیل بنویسید و منتظر پاسخ باشید، یک یادداشت سریع برای یک همکار ارسال کنید و در چند ثانیه پاسخ دریافت کنید. با بیش از 200000 شرکت در سراسر جهان که از Slack استفاده می کنند، از بسیاری جهات نحوه کار افراد را تغییر داده است.

ادغام Slack در تقویم کاری شما باعث می‌شود که در بالای کارها بدون مشکل بمانید. یادآوری رویدادها و جلسات مستقیماً در برنامه برای شما ارسال می شود. همچنین می‌توانید از صفحه اصلی برنامه روزانه خود را ببینید، به این معنی که لازم نیست تقویم Google را جداگانه باز کنید. و هنگامی که در یک جلسه هستید یا زمان تعطیلات را در تقویم خود دارید، وضعیت Slack شما به طور خودکار به روز می شود.

3. Salesforce Calendar ادغام

Salesforce یک پلت فرم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) است که به عنوان یک مکان مرکزی برای ذخیره، مدیریت و ردیابی اطلاعات مشتری عمل می کند. بسته به صنعت شرکت شما، این داده ها می تواند اطلاعات مشتری یا معاملات آتی باشد. اسناد و قراردادهای مربوطه را می توان در پلتفرم آپلود کرد، که دسترسی داخلی را برای هر کسی فراهم می کند. Salesforce به طور گسترده ای به خصوص در بین شرکت های بزرگ و شرکت های Fortune 500 استفاده می شود و هدف آن بهبود روابط با مشتری است.

ادغام Salesforce با تقویم خود، تجربه پلتفرم بهتری را ارائه می دهد. وقتی شما یک تماس با مشتری جدید، اطلاعات آنها به طور خودکار در Google Calendar یا Calendar.com شما آپلود می شود. اگر شما یک مدیر هستید، ادغام همچنین هماهنگی و همکاری بهتری را بین اعضای تیم فراهم می کند. شما دید بهتری از تیم فروش خود دارید و به شما این امکان را می دهد که تصمیمات آگاهانه تری بگیرید.

4. ادغام تقویم آسانا

تمرکز و سازماندهی تیم و کل شرکتتان یک چالش است، به ویژه برای تیم های راه دور. پلتفرم های مدیریت وظایف مانند Asana مدیریت پروژه ها، وظایف و سایر وظایف را در بین تیم ها آسان می کند. آسانا امکان همکاری در زمان واقعی را فراهم می کند، به این معنی که تیم شما می تواند زمان بیشتری را صرف کار کند و زمان کمتری را صرف صحبت در مورد کار کند!

از آنجایی که بسیاری از کارها به ضرب‌الاجل‌های خاص مرتبط هستند، ادغام آسانا با تقویم انتخابی شما تضمین می‌کند که می‌توانید به‌راحتی ضرب‌الاجل‌ها را رعایت کنید. آسانا می‌تواند با Google Calendar، Apple Calendar، Microsoft Outlook یا هر تقویم مبتنی بر URL دیگر ادغام شود. پس از ادغام، پروژه آسانا شما با تقویم شما همگام می شود. این بدان معنی است که می توانید به سرعت به تقویم کاری خود نگاه کنید تا ببینید مهلت های کاری شما چه زمانی است و روی تکلیف فردی در آسانا کلیک کنید.

4. یکپارچه سازی تقویم Dropbox

امروزه پشتیبان‌گیری از فایل‌های خود در فضای ابری بسیار مهم است. از دست دادن داده ها و سرقت از آنجایی که هکرها راه های پیچیده تری برای سرقت اطلاعات شخصی پیدا می کنند برجسته تر است. بارگذاری اسناد کاری مهم در یک سرویس میزبانی فایل مانند Dropbox باعث آرامش بیشتر می شود. به آن به عنوان یک مقصد امن برای همه فایل های خود فکر کنید.

با ادغام Dropbox با تقویم خود، می توانید تمام اسناد امن خود را به لیست مخاطبین خود پیوند داده و به اشتراک بگذارید. این زمانی مفید است که روی یک پروژه تیمی کار می کنید و نیاز دارید فایل های بزرگ را به سرعت به اشتراک بگذارید. یا، اگر ارائه‌ای دارید که با مشتری مواجه است و برای ارسال ایمیل خیلی بزرگ است، می‌توانید آن را مستقیماً با مخاطب خود به اشتراک بگذارید. Dropbox می تواند با تقویم Google و تقویم Microsoft Outlook ادغام شود.

5. یکپارچه سازی تقویم راه راه

اگر شرکت شما بیشتر فروش خود را به صورت آنلاین انجام می دهد، ممکن است از قبل با آخرین ارائه دهندگان پرداخت آنلاین آشنا باشید. Stripe یکی از بسیاری از پلتفرم‌هایی است که بیشتر تعاملات مالی روزانه شرکت‌ها را خودکار می‌کند. Stripe پرداخت های مشتریان را می پذیرد و پرداخت ها را برای کارگران قراردادی یا آزاد ارسال می کند. این یک پلتفرم با کاربری آسان برای مشتریان و شرکت ها است و امروزه آن را به پلتفرم ترجیحی برای بسیاری از مشاغل تبدیل می کند.

این تابستان قبل، Stripe شراکت جدیدی با Google اعلام کرده است که به مشتریان امکان می دهد هزینه خدمات خود را مستقیماً در صفحه رزرو Google Calendar پرداخت کنند. این بدان معناست که مشتریان می توانند اطلاعات کارت اعتباری یا بدهی خود را همزمان با ایجاد قرار اضافه کنند. این برای کسب‌وکارهایی که مشتریان پیش‌پرداخت دارند، مانند درمانگران یا ارائه‌دهندگان خدمات درمانی آنلاین، عالی است.

5. ادغام تقویم Todoist

یک یادداشت کاغذی که همه چیزهایی را که برای آن روز خاص باید انجام دهید فهرست می‌کند، تنها در صورتی مفید است که آن را گم نکنید! بهره وری مبتنی بر وب و برنامه های مدیریت زمان مانند Todoist، می توانید مطمئن باشید که یادداشت چسبنده مورد علاقه شما همیشه همراه شماست. Todist به شما کمک می کند تا وظایف زندگی شخصی و کاری خود را مدیریت کنید. هر کار را می توان به بخش های کوچکتر و قابل مدیریت تر تقسیم کرد و به شما این امکان را می دهد که پروژه های معنی دار تری را با کارایی بیشتری تکمیل کنید.

ادغام Todist در تقویم خود به این معنی است که می توانید وظایفی را با موعد مقرر تعیین کنید. تغییری که در تقویم خود ایجاد می کنید در Todist ظاهر می شود و بالعکس. همچنین، برچسب هایی که برای سازماندهی پروژه های خود ایجاد می کنید، تقویم شما را پر می کنند. Todist را می توان در هر تقویم اشتراک فید، از جمله Calendar، Google Calendar و Apple Calendar ادغام کرد.

نتیجه

داشتن تقویم شما به این معنی است که آن را مطابق با نیازهای خود تنظیم کنید. ممکن است همه این برنامه ها را نداشته باشید یا آنها را برای نقش خاص خود مفید بدانید. با این حال، اگر به طور مرتب از هر یک از این برنامه ها استفاده می کنید، ببینید آیا ادغام آنها در تقویم زندگی شما را ساده می کند یا خیر. آنها را طوری تنظیم کنید که برای شما کار کنند و در این فرآیند در زمان صرفه جویی کنید.

اعتبار تصویر ویژه: عکس از Alexander P; پیکسل ها